Mit dem Einsatz von eBusiness-Standards für die Beschreibung von Produkten (eCl@ss) und dem Austausch von Produktkatalogen (BMEcat) soll der bisher primär papiergebundene Prozess der Angebotsbearbeitung automatisiert und möglichst vollständig elektronisch abgebildet werden. Dadurch können die manuellen Dateneingaben und die damit verbundenen Fehler vermieden sowie der Prozess beschleunigt werden. Ferner sollen Produktinformationen in Form von Artikel- oder Materialstammdaten, die nicht oder nur sehr eingeschränkt vorliegen, eingeführt und dauerhaft im Prozess der Auftragsbearbeitung verankert werden. Im Rahmen der Einführung der eBusiness-Technologien wurden die Westaflex-Unternehmensprozesse angepasst und optimiert.

Dabei sind exakte Materialstammdaten die Grundlage für fast alle Prozessfunktionen innerhalb der Angebotsbearbeitung sowie für nahezu alle zu erstellenden Belege. Nicht selten werden Unternehmen aufgrund der Anforderungen ihrer Kunden dazu veranlasst, Geschäftsprozesse elektronisch abzuwickeln und damit ins eBusiness einzusteigen. Wer jedoch Geschäftsprozesse automatisieren und Produktdaten mit Kunden und Lieferanten elektronisch austauschen möchte, sollte in einem ersten Schritt, wie bei Westaflex geschehen, seine Produktdaten elektronisch aufbereiten und standardisiert beschreiben. Denn sie bilden die Grundlage aller eBusiness-Anwendungen und sind für alle Westaflex-Artikel in der neuen eCl@ss-/ProfiCl@ss Version eingeflossen.

Beispiele für unsere Produktidentifikationen sind Barcodes für SHK-Waren oder ISSN von Online-Broschüren. Wenn im eBusiness-Umfeld Produkte nicht nur eindeutig identifiziert, sondern beschrieben und in eine hierarchische Struktur eingeordnet werden sollen, muss eine Klassifikation in die IT-Struktur des Unternehmens integriert werden - am Besten unter Verwendung eines Klassifikationsstandards. Eine Klassifikation stellt Warengruppen und Untergruppen zur Verfügung, denen die Produkte zugeordnet werden können. Um den Austausch von Produktkatalogen zwischen Lieferanten und beschaffenden Organisationen zu vereinfachen, werden Katalogaustauschformate benötigt. Sie legen die Struktur der Katalog-/Produktdaten für eine standardisierte und fehlerfreie Übertragung fest. Für den elektronischen Austausch von Bestellungen, Lieferscheinen oder Rechnungen sind Nachrichten erforderlich, die zusätzlich zu den Katalogdaten übermittelt werden. Bei der Erstellung und dem Austausch dieser Nachrichten unterstützen EDIFACT-Transaktionsstandards.

Lie­ber Herr Sxxxxx, mir selbst sind ins­be­son­dere fol­gende Branchen-Nachrichten oder Sub­sets bekannt:
EANCOM
EDIFACT-Subset für den Kon­sum­gü­ter­be­reich in Europa, wel­ches immer mehr an Bedeu­tung gewinnt und zuneh­mend das natio­nale SEDAS-Format ablöst. Grund­lage für den EDI-Datenaustausch bil­det das EAN-Identsystem mit EAN, ILN, NVE und EAN128. EDITECist ein auf den Grund­la­gen von EANCOM basie­ren­der Stan­dard für den SHK-Handel. EDITEC nutzt jedoch die Hersteller-Artikelnummer als Kenn­zeich­nung der Ein­deu­tig­keit rsp. Ein­ma­lig­keit im Datenaustausch.

ODETTE
ODETTE steht für Orga­ni­sa­tion for Data Exch­ange and Tele Trans­mis­sion Europe und stellt das EDIFACT-Subset der euro­päi­schen Auto­mo­bil­in­dus­trie dar.

VDA
Pro­prie­tä­res Daten­aus­tausch­for­mat der deut­schen Automobilindustrie.

SEDAS
SEDAS ist die Abkür­zung für Stan­dard­re­ge­lun­gen Ein­heit­li­cher Daten Aus­tausch Sys­teme und wurde in den 70er Jah­ren von der CCG(heute: GS1) als natio­na­les For­mat für den Daten­aus­tausch in der Kon­sum­gü­ter­in­dus­trie ent­wi­ckelt. Der Anwen­dungs­be­reich vonSEDAS erstreckt sich auf ledig­lich vier Berei­che (Rech­nun­gen, Bestel­lun­gen, Stamm­da­ten über SINFOS und die Markt­da­ten­kom­mu­ni­ka­tion über MADAKOM), wes­halb die­ses For­mat in der Pra­xis zuneh­mend durch das EANCOM-Subset abge­löst wird.

Neben die­sen wohl in Deutsch­land bedeu­tends­ten Sub­sets exis­tie­ren wei­tere Sub­sets, wovon hier nur die wich­tigs­ten auf­ge­lis­tet wer­den sol­len:
GENCOD — Kon­sum­gü­ter­in­dus­trie in Frank­reich
TRADACOMS — Kon­um­gü­ter­in­dus­trie in Groß­bri­tan­nien
SWIFT — Inter­na­tio­na­ler Inter­ban­ken­ver­kehr
ANSI X.12 — US-amerikanisches Daten­aus­tausch­for­mat
RINET — Euro­päi­sche Ver­si­che­rungs­wirt­schaft
ADIS — einem Stan­dard in der Agrarwirtschaft

Schon vor eini­gen Jah­ren wurde eine EDIFACT-Message für die Ver­rech­nung von Telekom-Leistungen ent­wi­ckelt und ein­ge­führt. Das Ver­fah­ren bekam den Namen ELFE (ELektro­ni­sche Fernmel­de­rech­nung, heute ELek­tro­ni­sche Tele­kom­rech­nung, For­mat EDIFACT). Die ELFE ist heute eines der erfolg­reichs­ten EDIFACT-Anwendungen über­haupt. Einige hun­dert Fir­men und Ver­wal­tun­gen nut­zen die­ses Ver­fah­ren und nicht wenige hat­ten dabei ein Return of Invest­ment von nur weni­gen Wochen.

With Libre Office we do IT right… IT should not just carry out specific needs, it should creatively partner to explore what SHOULD be done. The problem of other office software is that the IT organization is so busy managing the trees, it can´t think about the forest. We like having Lego-like technology.

Our own business processes are embedded in brittle and complex technology, and the future of our companies depends on transforming this mess into “digitized” capabilities that will allow us to rapidly innovate and propagate new products, services, and business models. When it comes to IT, business leaders feel like strangers in a strange land. IT delivery complex services to relatively unsophisticated and demanding customers who expert IT to serve there individual interests without regard to the benefit and risks to the enterprise. There is no way out. Using free software will make your dealings with IT more efficient.